2008届毕业生户口档案转接政策解答
        发布人:         发布时间: 2008-05-21         浏览次数:

 

就业状况的分类及适用情况
 
一、已签订就业协议的并已手续完备返回就业指导中心的
已递交研究生调档函办理过调档手续的
无须填写调查表,报到证将在6月21日随毕业证书学位证书下发
 
二、2008年5月29日前未将就业协议返回就业指导中心的,全部属于未签约,均需填写调查表及相关统计表
1.已落实单位的,提供相关证明或填写附件四,可提供证明如下:
(1)劳动合同(相关要求同3)
(2)拟录用协议 该用人单位自行准备的就业协议书
(3)工作证明(单位名称 单位地址 联系人 联系电话 学生本人电话 本人签名 学号信息缺一不可)该证明可以不使用学校统一表格,但必须使用A4纸张,签名处必须手写,可使用复印件或传真
(4)已经缴纳的养老保险、公积金、医疗基金证明,或本人的完税证明(复印件 A4即可)
注意证明中切勿出现“实习”字样
 
2.有就业意向但协议在办理中或准备就业的,填写附件七《待就业登记表》
(1)参加西部计划、苏北计划、江苏省选调生考试、村官选拔、公务员考试、教育局考试等结果未公布的
(2)已经签订就业协议,但预计5月29日前无法返回就业指导中心的
(3)正在办理就业协议,但未经过相关主管部门审批的
注意此表格为大多数同学填写
 
3.暂不就业的,填写附件六《暂不就业登记表》
(1)无任何就业意愿的
(2)拟升学、拟考公务员
(3)拟出国(需提供国外大学的录取函件、护照复印件)
(4)入伍、身体健康原因等其他原因
 
4.灵活就业的,填写附件五《灵活就业登记表》
(1)自主创业,需提供工商营业执照复印件
(2)自由职业,指作家、自由撰稿人、翻译工作者等,无须证明
注,在公司任职不算自由职业,需要提供就业证明
 
5.已经考取研究生但暂未受到录取通知书和调档函的,只填写调查表,不填写任何就业登记表,并且在调查表中写明考取的学校、专业及该学校所在的省市
 
 
 
 
 

关于户口和档案的处理原则

 

一、  本人申请,不得改派
1.   即,本人一旦填写了《徐州师范大学2008届未签约毕业生就业状况调查表》中相应的户口档案关系处理方式并签字确认,就不得改派户口档案关系留存方式
2.   户口档案关系只能选择一种留存方式,且不得更改
3.   入学时户口迁入学校的,户口一律不得留在学校
4.   户口和档案关系不分离,即户口到哪里档案到哪里
5.   调查表必须由本人详细了解所有情况、自行选择并签字确认
 
二、重要提示
1.申请将户口、档案转至生源地教育局的,请注意
南京、无锡、苏州、南通四地区不接受未签协议的毕业生,即使是该地的生源,没有签订就业协议书,没有报到证的,也不予以接收,本人的户口和档案关系只能选择转回当地人事局或者江苏省高校招生就业指导中心
最好选择将户口档案转至生源地教育局,这四个地区需持报到证方可参加教育局考试,如果选择转至人事局则意味着本人同意纳入该地区的年度师范类就业计划。除生源地教育局出具书面证明,同意接收外,学生本人不得提出申请,请考虑清楚。(附件三,2-3-2)
3.建议所有未签约毕业生将户口和档案迁入江苏省高校就业指导服务中心
该中心两年以内档案管理不收费,户口托管费100/年左右,不受地区限制,适合不想将户口档案迁回生源地且暂时无法迁至工作地的同学。(上海、北京等地需持进驻许可证方可迁户口和档案)
毕业生可直接到该处办理报到证,到我校办理报到证需等待14个工作日,不能即时办理。
我校办理流程:收取就业协议——满200份或满两周集中办理——赴省高教就业指导中心打印报到证——返回学校——发布已经办理的报到证通知——学生本人前来领取。
省高教就业指导中心流程:学生本人持就业协议——直接办理报到证,即时办理,户口同处迁移
4. 两年内本人未迁户口和档案的,户口和档案的去向固定为本人原籍所在地,不得修改位其他地点。但需本人办理一切迁移手续,即持报到证、本人身份证迁移。两年内凭借报到证和其他准入证明,可以将户口和档案迁移到相应地点。
5. 前往以下五个市工作或者落实单位在该地区的请注意
上海,北京,天津,广州,深圳
(1)未能申请上海户籍的,请将档案户口转至生源地人事局,以便办理《上海市居住证》及社会保险
(2)其他四个地区未经审批通过的,请将户口和档案转回生源地人事局,以便出具档案证明和办理相关保险

(3)学校无法开具户籍证

 

三、申请留存档案的
(1)以下同学不适用档案留存学校
1.已经签订就业协议的
2.未能毕业的:结业生、肄业生
3.入学时户口档案迁入学校的只能申请户口档案回生源地人事局、教育局或江苏高教就业指导中心
(2)档案代存学校的,需在2008年12月15日前向学院提供
1.本人就业证明或就业协议,就业证明相关条款见上
2.街道办事处或民政部门提供的失业证明
3.保管时间自2008年6月30日起最长不超过2010年6月30日
4.申请档案留存学校的必须签订协议书,其他相关条款请参照《徐州师范大学未就业毕业生保留档案协议书》
5.未能按时提供以上两种证明的,根据留档协议书,学校有权将学生的档案转回原籍,所造成的后果由学生自负
6. 已经落实就业单位或者就业协议正在办理过程中的同学可以将户口档案留存学校,但必须保证协议可以在12月15日前办理完毕
7. 拟下一年度报考中央国家机关公务员的,可以户口档案留存学校,届时可以以应届身份报考。拟报考省市公务员的,不建议留存学校。
 
         本说明为此次学校关于户口档案工作的相关政策解答。具体问题请登陆校学工处网站查询学发〔2008〕18号  《关于做好2008届毕业生就业状况统计报告及就业派遣工作的通知》及《徐州师范大学2008年未签约毕业生就业状况调查表填写说明》,如有出入,请以调查表填写说明为准。

     

所有调查表、登记表、留档协议均以人为单位,统一由班长分期收齐交于院党委办公室,

第一批材料及留档协议统计表、各类表格所需份数,5月16日上午下班前送至院党委办公室,并领取留档协议和其他表格
剩余未交材料务必于5月28日上午下班前送至院党委办公室,逾期不交延误档案户口处理后果自负。
 
        
      本次政策说明会议精神必须由党员联系人传达到每个学生,如未传达到的,追究联系人责任,且必须由学生本人确实阅读协议并签字,并于规定时间内及时递交.已经传达到本人的, 延误本人档案协议迁移后果由本人自负。
      联系人需做到:重要事项解释清楚、提醒到位;请学生本人仔细阅读填表说明、政策解答、学校文件;请学生本人按时递交相关材料。